آموزش ایمیل زدن به اساتید جهت اپلای
همراهانی که خواستار تحصیل در خارج از کشور هستند باید بداند که برای ارتباط با اساتید دانشگاهها خارجی جهت اپلای باید از طریق ایمیل با اساتید در ارتباط باشند. ارسال ایمیل مناسب درصد میزان پذیرش و حتی دریافت فاند ویا بورسیه را افزایش می دهد.
خواهشمندیم که این نوشته را بادقت مطالعه کنید و در صورت هرگونه سوال و ابهامی با کارشناسان ما در موسسه درنا ارتباط برقرار کنید تا در مشاوره رایگان بتوانید بهترین تصمیم را بگیرید.
ادامه تحصیل در مقاطع تکمیلی در دانشگاه‌های خارجی،در اولین مرحله ارتباط با اساتید مرتبط با رشته شما و ارسال پروپازال خود در مقاطع کارشناسی ارشد، دکتری است و در نهایت دریافت اپلای است. پس برای قدم اول شما باید ایمیل مناسب و حرفه ای در ارتباط با اساتید دانشگاه داشته باشید که باعث جلب نظر اساتید به مدارک تحصیلی، رزومه و توانمندی ها ، انگیزه و مهارت های شما شود
طی سالها تجربه ما درموسسه اعزام دانشجو درنا آمار نشان می‌دهد، افرادی که موفق به برقراری ارتباط با اساتید دانشگاه موردنظر خود شده اند شانس بیشتری در دریافت پذیرش دانشگاه و اپلای دارند. موسسه درنا در این مراحل همراه شما هستند تا شانس پذیرش شما را افزایش دهند. در این بین شما میتوانید با حمایت و کمک اساتید دانشگاهی از کمک هزینه‌های تحصیلی و بورسیه‌ها بهره‌مند شوید.
پیدا کردن اساتید دانشگاه
برای پیدا کردن اساتید مرتبط با رشته خود در دانشگاه مورد نظر از طریق گوگل کلیدواژه‌هایی همچون نام دانشگاه یا فیلد مورد علاقه‌ی خود را سرچ کنید و یا با مراجعه به وبسایت دانشگاه مورد نظر از لیست اساتید میتوان دسترسی به آن اساتید پیدا کرد.
و روش دیگر از روش‌ها جستجو در شبکه‌های اجتماعی همچون لینکدین، فیسبوک و اینستگرام و … است.
قبل از ایمیل زدن، نیازهای دانشگاه مقصد خود را شناسایی کنید. توجه داشته باشید موضوعی که انتخاب کرده‌اید آیا در دانشگاه مورد نظرتان Research Interest دارد یا خیر(استاد راهنمایی که در حوزه تحقیقاتی شما مهارت داشته باشد و بتواند به شما کمک کند)
پاسخ های اساتید در ارتباطی که شما با آنها برقرار میکنید به چه صورت خواهد بود.
رد درخواست: در این شرایط دانشجو باید استاد دیگری را انتخاب کرده و به او ایمیل بزند.
تقاضای ارسال اطلاعات بیشتر: این حالت به این معناست که رزومه آکادمیک شما مورد توجه استاد مورد نظر قرار گرفته و قصد کسب اطلاعات بیشتری درباره‌ی شما دارد.
درخواست مصاحبه با دانشجو: در این شرایط یعنی استاد شما را پذیرفته و قصد مصاحبه آنلاین با شما را دارد. این بهترین پاسخی است که میتوان از سمت استاد دریافت کرد.
ساختار متن ایمیل جهت اپلای دانشگاه
نوشتن متن یک ایمیل جهت ارسال برای استاد، ساختار خاصی دارد، اگر شما بتوانید استانداردهای لازم را رعایت کنید و متنی اصولی و دقیق بنویسید، شانس شما در پذیرش از سمت استاد و دانشگاه بالاتر خواهد رفت. به طور کلی یک متن ایمیل به ۳ بخش کلی تقسیم می‌شود که در ادامه هر کدام از آنها را به تفصیل توضیح خواهیم داد.
مقدمه | پاراگراف اول ایمیل
در بخش اول یا مقدمه ایمیل باید به طور کلی درباره‌ی خلاصه‌ای از خود (مقالات نوشته شده مرتبط با موضوع انتخابی و بزرگترین دستاوردها)، نام و نام خانوادگی، ملیت، سوابق تحصیلی، نام رشته، نام دانشگاه، GPA مدرک(معدل معادل‌سازی شده)-میتوانید از طریق wes معدل خود را معادل‌سازی کنید و … بیان کنید.
اگر دانشگاه شما جزو رنکینگ دانشگاه‌های برتر در ایران است میتوانید به آدرس سایت مورد نظر رنگینک لینک بدهید تا صحت حرف‌های اثبات شود.
بعد از آن میتوانید درباره‌ی تز خود صحبت کنید، اگر ثبت اختراع دارید یا در دوره‌ی تخصصی شرکت کرده‌اید میتوانید درباره‌ی آن به‌صورت خلاصه صحبت کنید.
متن اصلی | پاراگراف دوم
پاراگراف دوم درباره‌ی زمینه‌ی تحقیقات استاد مورد نظر است، در این بخش پس از مطالعه وبسایت استاد و مروری بر تالیفات و پژوهش‌های او باید اشاره‌کنید که چرا این ریسرچ به مقاله‌ی شما مرتبط است و به‌چه دلیل تحقیقات این استاد با اهداف شما هم‌راستا است. در ادامه باید به‌صورت کمی تخصصی‌تر درباره‌ی علت ارتباط پروژه خود و ریسرچ اینترست استاد و دلیل انتخاب او صحبت کنید. میتوانید از طریق پایگاه جستجوی اتوماتیک، Google Scholar تحقیقات استاد مورد نظر را سرچ کنید و مقالات او را مطالعه کنید و ارتباط بین پیشینه مطالعات خود و استاد مورد نظر را پیدا کنید، این کار سبب می‌شود تا موضوع شما برای استاد جذاب به نظر بیاید و راحتتر شما را قبول کند.
نتیجه‌گیری | پاراگراف سوم ایمیل
در پاراگراف پایانی باید اشتیاق و علاقه‌ی خود نسبت برای همکاری و کار با استاد مورد نظر را اعلام کنید، همچنین در ادامه میتوانید درباره‌ی دلیل انتخاب استاد و هدف از انتخاب این موضوع صحبت کنید. در نهایت از استاد مورد نظر تشکر کنید و مراتب احترام را به‌جا بیاورید. اگر مدرکی را به ایمیل خود پیوست کرده‌اید در این بخش اعلام کنید تا استاد فایل آن را دانلود و مشاهده کند.
نکات مهم در متن ایمیل
- لحن متن ارسالی باید محترمانه و رسمی و به عبارتی formal باشد.
- نامه‌های رسمی با عبارت Dear آغاز می‌شود
- برای خطاب به اساتید از عبارت Dr یا Professor استفاده کنید
- ایمیل نباید طولانی باشد، توصیه می‌شود.
- بهتر است در روزهای کاری هفته(دوشنبه تا جمعه) و ترجیحا صبح (به وقت کشور مقصد) به استاد ایمیل بزنید.
- حداقل چندماه قبل از اتمام پذیرش [deadline] دانشگاهها، اقدام به برقراری ارتباط با اساتید کنید.
- عنوان ایمیل شما باید جذاب و گیرا باشد تا در نگاه اول استاد جذب شده و تا انتها متن شما را مطالعه کند.
- در صورت داشتن رزومه قوی میتوانید CV خود را در انتهای ایمیل به متن پیوست(Attach) کنید.
- متن ایمیل باید بدون تعارف و یا دور از هر گونه احساسات باشد.
- ایمیل شما باید کوتاه و فقط دربردارنده‌ی نکات اصلی باشد.
- توضیحات و اطلاعات در ایمیل باید براساس واقعیت باشد.
سایر نکات
اگر در دانشگاه اساتید ایرانی در حال تدریس هستند که با Reaserch Interest شما هماهنگی دارند بهتر است به آنها ایمیل بزنید، این کار می‌تواند شانس شما را افزایش دهد.
موسسه اعزام دانشجو درنا با بیش از چند سال فعالیت در حوزه تحصیل در کانادا آمادا ارائه مشاوره رایگان برای دانشجویان عزیز است
نکته: میتوانید قبل از ارسال ایمیل، افزونه‌ی mailtracker در جی‌میل، یاهو و … را فعال کنید. این افزونه شما را از باز شدن ایمیل توسط مخاطب مطلع خواهد کرد.
نظر بدهید