دیفر کردن چیست ؟
دیفر کردن چیست ؟
دیفر کردن یعنی به تعویق انداختن یا تاخیر در پذیرش و شروع تحصیل. در برخی از دانشگاه ها، دیفر کردن فقط برای دوره های تحصیلات تکمیلی امکان پذیر است، درحالی که در برخی از دانشگاه ها ممکن است به دلیل رقابتی بودن دوره امکان پذیر نباشد. دلایل مختلفی ممکن است باعث شود متقاضی درخواست تمدید کند؛ از جمله آماد نبودن ویزای تحصیلی یا مدرک زبان انگلیسی، مشکلات مالی، بیماری، مسائل مربوط به سربازی (در ایران) و جستجوی فرصت های کاری یا تحقیقاتی مرتبط با رشته تحصیلی. موضوع تعویق در طول همه گیری COVID-19 به دلیل بسته شدن سفارت ها اهمیت پیدا کرده است که می تواند باعث اختلال در روند پذیرش شود.
سیستم های دیفر در دانشگاه ها متفاوت است و می تواند آنلاین یا آفلاین باشد. از آنجایی که شرایط مرخصی از دانشگاهی به دانشگاه دیگر متفاوت است، متقاضیان ممکن است بورسیه یا بودجه خود را هنگام درخواست مرخصی از دست بدهند. بنابراین، متقاضیانی که به دنبال پذیرش معوق هستند، باید هنگام رسیدگی به امور مربوط به بورسیه، موضوع را از مسئولین مربوط به ثبت نام پیگیری کنند. نکته مهم دیگر مربوط به گرفتن مجدد ویزا می باشد. علاوه بر این، برخی از دانشگاه ها ممکن است تصریح کنند که متقاضیان باید مجددا برای پذیرش اقدام کنند.
یکی دیگر از مسائل مهم دیفر، هزینه درخواست آن است. هزینه ای برای تعویق کالج وجود دارد که معمولاً برابر با مبلغ دیپازیت است. برای کالج هایی که به متقاضیان اجازه می دهد تحصیل خود را به تعویق بیندازند، هزینه های تعویق بین صد تا دویست دلار متغیر است و مانند سپرده ها غیر قابل استرداد است. متقاضی می تواند در ترم اول درخواست تعویق پذیرش کند، چه در فراخوان اول ثبت نام کند و چه در فراخوان دوم. لازم به ذکر است که متقاضی نمی تواند در مدت تمدید به دانشگاه های دیگر مراجعه و نسبت به دانشگاه خود متعهد شود، مگر اینکه دانشگاه با درخواست وی موافقت کند.
مراحل درخواست دیفر چیست ؟
همانند سایر درخواستهای مربوط به تحصیل و پذیرش، دیفر از دو طریق امکانپذیر است: 1. با ارسال درخواست رسمی به صورت آنلاین از طریق پروفایل دانشجو در وبسایت دانشگاه؛ 2. به صورت آفلاین و با ارسال نامه به بخش پذیرش دانشگاه.
نوع و روش درخواست تمدید ممکن است بسته به موسسه متفاوت باشد. پس از پذیرش در دانشگاه و تایید حضور در دوره، متقاضی باید درخواست و جزئیات برنامه دیفر را به دانشگاه ارسال کند و هزینه مربوطه را که معمولاً برابر با هزینه دیپازیت است پرداخت کند. علاوه بر این، وی باید تعهدنامه ای ارائه دهد که در آن تاکید کند در طول دوره دیفر، در موسسه دیگری حضور نخواهد داشت.
علاوه بر این، برخی از دانشگاه ها از متقاضیان می خواهند که دلایل درخواست تمدید را توضیح دهند. در این صورت متقاضی باید دلیل دیفر ترم یا سال تحصیلی را اعلام کند. متقاضی معمولاً نتیجه درخواست تمدید خود را از طریق ایمیل دریافت می کند و در صورت پذیرش درخواست تمدید وی، پس از تمدید پیشنهاد تحصیلی جدید دریافت می کند. در صورتی که دانشگاه یا موسسه درخواست مرخصی را نپذیرد، متقاضی می تواند بر اساس وضعیت پذیرش و دستورالعمل های ارائه شده قبل از درخواست مرخصی در دانشگاه و رشته های مورد قبول آن تحصیل کند.
پس از دریافت پذیرش، فرصت درخواست دیفر چقدر است ؟
در این صورت باید مقررات حوزه پذیرش دانشگاه را نیز رعایت کنید. هر دانشگاه یا کالج قوانین خاص خود را دارد.
در بیشتر موارد، شما فقط می توانید شروع تحصیل خود را تا یک سال به تعویق بیندازید. اما برخی از موسسات به متقاضیان اجازه می دهند تا حداکثر دو سال جایگاه خود را حفظ کنند.
در این زمان اغلب از متقاضیان خواسته می شود که مبلغ اضافی را به عنوان ودیعه ثبت نام به حساب دانشگاه خود واریز کنند. هزینه های تمدید از 100 تا 200 دلار متغیر است. البته ذکر این نکته ضروری است که این مبلغ مانند هزینه ثبت نام غیر قابل استرداد است.
نامه درخواست دیفر چه شرایطی دارد ؟
- اطلاعات تماس صحیح برای کالج یا دانشگاه مقصد و همچنین اطلاعات تماس شخصی خود را تکمیل کنید.
- وضعیت فعلی خود و دلایل به تعویق انداختن تحصیل را به اختصار شرح دهید. هر چه این قسمت کوتاهتر باشد بهتر است.
- توضیح دهید که چرا فکر می کنید کالج یا دانشگاه انتخابی شما برای شما مناسب است. سعی کنید تنوع در زمینه آموزش، کیفیت آموزش، اساتید مجرب و … را ذکر کنید. اینها انگیزه های شما را ملموس تر می کند.
- سعی کنید با ارائه یک دلیل قوی و منطقی برای مصاحبه دانشگاهی خود، کمیته پذیرش را متقاعد کنید. این نکته بسیار مهم است.
- اطلاعات مختصری در مورد تجربه منحصر به فرد و قابل توجه خود ارائه دهید. این به شما در گرفتن پذیرش کمک می کند.
- قبل از ارسال ایمیل، نامه خود را تصحیح کنید تا مطمئن شوید که اشتباهات املایی و گرامری در ایمیل وجود ندارد. نامه نگاری ضعیف می تواند تأثیر منفی بر پذیرش داشته باشد.
کمیته پذیرش درخواست تمدید متقاضی را ارزیابی و تایید یا رد می کند.
نکاتی که درهنگام نگارش درخواست تعویق پذیرش بهتر است آن ها را رعایت کنید :
زمان را از دست ندهید و در اسرع وقت درخواست تمدید را ارسال کنید. توصیه ما این است که به محض دریافت پیشنهاد از دانشگاه مقصد، ایمیل درخواست تاخیر پذیرش خود را ارسال کنید.
سعی کنید ایمیل خود را خیلی طولانی یا بیش از یک صفحه نکنید.
توصیه می شود نامه درخواست خود را با دست روی کاغذ بنویسید و به صورت عادی ارسال کنید.
دقیقاً مشخص کنید که نامه باید به چه کسی یا کدام دانشگاه یا کالج ارسال شود.
نامه درخواست دیفر چه فرمتی باید داشته باشد ؟
با توجه به اینکه نامه دیفر یک نامه رسمی محسوب می شود، باید فرمت خاصی رعایت شود.
در این قسمت برای درک بهتر موضوع، قالب نامه اداری را با تصاویر به شما نشان می دهیم.
از بالا به چپ: آدرس نویسنده
تاریخ
ادای احترام به گیرنده
متن نامه (شامل مقدمه، محتوای اصلی و نتیجه گیری)
نامه را با ادای احترام به پایان برسانید و نام نویسنده را ذکر کنید.
نظر بدهید